Introduction Membership Meeting Materials

机场社区联络小组章程

1.

成立背景

香港国际机场(以下简称「机场」)在多方面贡献良多,除了巩固香港的领先区域及国际航空中心地位外,亦带动经济增长,创造就业机会,支持本地支柱产业,包括金融、贸易及物流、旅游,以及工商支持及专业服务业。

机场管理局(以下简称「机管局」)营运机场时,不但致力促进香港的长远整体利益,亦为邻近社区谋求更佳发展。机管局制订短期、中期,以及长期发展计划,以应付日后的增长需要,并主动与邻近的社区领袖保持沟通,听取他们对机场进一步发展的意见,以及探讨如何贡献社区。

2.

目的

机管局向小组提供三跑工程项目的相关数据,包括详细设计、建造及营办工程的进度、环境监察及审核结果:

2.1

以提高透明度和加强与公众沟通,以便就所有与三跑工程项目有关的环境问题进行沟通、查询及处理投诉;及

2.2

推广社区合作和参与,并进行环境许可证内提及的适当的地区环境改善工程。

3.

组织架构

3.1

小组主席由机场运行执行总监或其代表出任;而副主席则由可持续发展总经理出任。

3.2

小组秘书由机管局员工出任。

3.3

其他小组成员包括区议会议员、分区委员会主席及副主席等社区领袖。所有成员由机管局邀请出任,并以个人身分参加。

4.

会议

4.1

小组每年举行最少两次会议,主席∕副主席亦可按需要召开更多会议。

4.2

每次会议的议程由主席∕副主席拟定,小组成员亦可以书面提出讨论事项。

4.3

每次小组会议的内容及议决的跟进措施(如有的话)由秘书记录在案,并妥为保存。

4.4

如主席∕副主席认为需要及适当,可邀请任何相关人士出席小组会议。

4.5

小组的会议记录及所有文件须上载至网站供公众阅览。

5.

报酬

小组成员为小组工作及服务,属义务性质。小组成员提供服务、出席会议、实地视察及∕或参与小组任何活动,均不会获得任何形式的报酬。

6.

任期

小组成员每届委任为期两年,并可再获委任。小组成员每年须出席小组会议最少一次。

7.

退任

小组成员有权自行退任,惟须向小组秘书发出书面通知。

8.

财务承担

小组相关工作所需的一切费用,由机管局承担。

9.

章程修订

本章程如须修订,修订条文须经由小组秘书提交主席∕副主席及成员审议,并获小组会议通过,方始生效。


版本:2023年2月